作為一名出產主管,常常會面臨如下問題:
①職工不按作業輔導書履行;
②設備點檢表漏點檢;
③5S履行不到位;
此類問題頻頻被稽核,客戶稽核,體系審核、IPQC稽核、班長守時清查,每次稽核總能找到一兩條,結論是:管理不到位,職工履行力差。
質量人都知道,標準化作業是質量保證的根底。可卻總有一個非常普遍的現象——不按相關規則作業。這樣的工作幾乎每天都在產生。今天咱們來剝一剝這類問題,到底是什麼原因,讓職工寧可頂著大額罰款,冒著張榜批評的風險來違規。
以作業輔導書為例,梳理了幾個問題:
1、為什麼會有管理流程,管理規則?
①這是一個從無序到有序的進程,逐漸的建立規則,固化下來成為流程,為了保證流程的嚴肅性,又引入管理規則,意圖是約束職工按流程辦事。
②保證信息及時傳遞,不漏項,讓該知道的人都有必要知道,所以建立流程;
③許多流程自身便是一套完美的協同機製,保證協同進程高效履行,所以規則了清晰的輸入和輸出;
④為了提高企業管理能力,引入了管理體系,裏面有流程,比方IATF16949/ISO9001等;
2、作業輔導書是什麼?
①一套輔導職工操作的技能文件;
②一個沉積操作經曆,防止由於錯誤操作引發產質量量問題的技能渠道。
3、職工為什麼不按作業輔導書履行,為什麼會忘掉懸掛作業輔導書?
①職工個人行為,故意抵觸履行(一般極少);
②職工訓練體系有缺陷,沒有把職工教會。二流企業做訓練,基本是灌注法為主,以訓練簽到表為證,訓練作用無法驗證,合不合格無法驗證,基本沒有什麼崗位訓練資料,全賴輔導人員的經曆和現場的作業輔導書;
③出產準備環節有漏項,現在基本是作業輔導書發放製,出產準備和切換線時,都要有一個懸掛作業輔導書的進程,未履行到位;
④管理不到位,稽核頻次不夠(1次變3次)。
4、為什麼違規行為屢罰不止?
從根本上講,職工覺得作業輔導書真沒什麼卵用,所以你懂得,迫於淫威,所以才有了履行擾亂環節,即使經常見到罰款,也會偶爾搞忘。
5、主張考慮以下幾個問題:
①作業輔導書既然是經曆沉積的渠道,那麼沉積經曆的機製有哪些?
②作業輔導書既然是用來輔導職工操作的,工程師寫好以後有沒有按作業輔導書操作驗證一次?
③職工不按作業輔導書操作,有一部分原因是他不知道違規操作會有什麼結果,哪一個動作違規可能會對咱們的產品形成什麼影響,咱們的作業輔導書能不能告訴職工這些因果關聯?能不能?
④作業輔導書作為一種輔導文件,有沒有一種繼續優化機製,繼續的改善,直到最優。
現在的工廠管理,管理對象更多針對的仍是職工,流程的骨子裏仍是階級認識,是上層管理者對下層人民的管控、監督、懲罰,表現的是管理層級的“威望”。
7、想測驗一下你們公司是不是階級式的管理嗎?
①查一下暴露出來的和職工相關的問題,處理了多少,處理的份額有多高?
②現場產生一次反常,大概多長時間有支持團隊參與,多長時間能徹底處理一個問題?
③看看公司關於工程師的寬容度和關於職工的寬容度,有多大差距?
8、當職工發現按SOP作業很不順利時,會怎麼辦?
大多數情況下,職工是不會自動反應的,由於他們在流水線上埋頭苦幹,幾乎沒有喘息的時機,更何況去自動反應問題呢。這個時候就需要咱們的IPQC和拉長自動站出來,不隻要有發現問題的眼睛,還要有自動剖析和改善的行動。
查詢職工為什麼覺得操作困難,為什麼不按SOP作業?真的是SOP要求的不合理,仍是職工自創的新方法會比較合理順利?是否所有職工都覺得此新方法比較好?是否應該通知IE來評價新方法的可行性及質量風險?
依照SOP作業,關於職工來說是一件最普通最簡略的小事,可是背後會引申出許多問題,這些問題不隻與一線的製作部門相關,和輔助部門(質量、IE、PE、TE等)也是休戚相關的。隻要各部門通力合作,才幹把小事做對做好,這樣才幹提高產品的質量。
如果不能從根本上破除作業輔導書的有用性障礙,那麼履行也僅僅個笑話,不隻僅是作業輔導書,設備點檢表,其他類管理履行道理是相通的,這是認識問題,對立的是延續了幾千年的階級認識,怎麼可能說變就變成服務認識了。
服務認識是什麼?便是能站在操作者的角度上想問題,比方設備點檢表,除了要求點檢哪些內容,是不是也要考慮下什麼方式能更利於操作者履行?更不容易犯錯,便是這種心態和起點。
認識問題是一個長時間問題,關於工程師要求的確有些苛刻,可是作為管理者,有必要在這方面有所堅持。
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